10月25日,集团在总部二楼会议室召开办公室系统座谈会。各单位办公室主任(负责人)、区域公司(办事处)联系人参加会议,其中临沂各单位在主会场参加,驻临沂以外的单位通过视频形式参加。集团办公室主任刘兆泽主持会议并讲话。
会上,七公司、九公司、轻安公司、路桥二公司、工业公司五个单位办公室主任作了经验交流发言;传达了《天元集团印章管理规定(修订)》,公布了办公室系统“稳进发展年”征文活动获奖名单,开展了公文写作培训。
刘兆泽简要传达了董事长和总裁在2024年第四季度生产经营工作会议上的讲话精神,对五个单位的发言作简要点评,并要求各单位更多的参与到办公室系统整体工作中来,加强办公室之间的横向与纵向交流,相互学习,相互借鉴,推动整个办公室系统工作共同提升。他肯定了各单位办公室长期以来取得的成绩,并对工作中存在的问题进行了重点强调:一、文字材料要标准规范;二、印章管理要严格严控;三、接待服务要周到细致;四、办公成本要降本增效;五、投诉应对要快速及时;六、档案资料要保存完善;七、队伍建设要团结向上。最后,他结合办公室系统工作实际提出三点要求:一、提高认识,高度重视办公室工作;二、绝对忠诚,围绕中心服务大局;三、改进作风,持续提升工作效能。